プライバシーポリシー

合同会社NORTHWEST PASSAGEは、当社が提供する経理BPO、財務コンサルティング、外部CFO支援、資金繰り・融資準備、その他関連サービスにおいて取得する個人情報および関連情報について、以下のとおり取り扱います。

Document Guide

1. 取得する情報

当社は、問い合わせ、無料相談、契約、サービス提供、資料共有、連絡対応等にあたり、氏名、会社名・屋号、役職、メールアドレス、電話番号、会社URL、業種、売上規模、従業員数、問い合わせ内容、相談内容、財務・経理関連資料、士業連携に必要な情報等を取得する場合があります。

取得した情報は、問い合わせへの回答、無料相談の実施、サービス提供可否の確認、経理BPO・財務コンサルティング・外部CFO支援・資金繰り・融資準備の提供、財務資料や説明資料等の作成支援、月次管理、士業連携、契約・請求・支払・本人確認、サービス改善、法令等に基づく対応のために利用します。

当社は、本人の同意がある場合、税理士・弁護士・社労士等の専門家と連携する必要がある場合、業務遂行上必要な範囲で外部委託先に提供する場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。

当社は、サービス提供、システム運用、資料管理、連絡対応、会計・請求管理等の一部を外部委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

決算書、試算表、資金繰り表、借入一覧、事業計画書、請求書、入金情報、支払情報、経費資料等は、相談内容の確認、資料作成、財務分析、資金繰り整理、事業計画整理、説明準備、月次管理、外部CFO支援等の目的に限定して利用します。問い合わせ・無料相談フォームでは、ファイル添付を受け付けていません。

当社HPのお問い合わせフォームおよび無料相談フォームから送信された情報は、メール配信サービスを通じて当社の担当者へ通知され、当社のメール環境で管理します。現時点では、フォーム送信内容を当社HP上のデータベースに保存することはありません。

当社は、取得した情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、アクセス権限の管理、共有範囲の限定、二要素認証等の利用、クラウドストレージや業務ツールの適切な設定、保管期限管理等を行います。

当社は、資料作成のたたき台、論点整理、業務効率化、月次レポート作成補助等のために、AIツールやクラウドツールを利用する場合があります。機密性の高い情報を外部AIツールへ入力する場合は、必要に応じて匿名化、要約化、範囲限定等を行います。

本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。

当社は、取得した情報を、利用目的の達成に必要な期間、契約上または法令上必要な期間、または当社の業務管理上必要な期間保存します。

当社HPでは、サイトの利用状況の把握、サイト改善のために、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google AnalyticsはCookie等を利用して利用情報を収集しますが、これには特定の個人を直接識別する情報は含まれません。

当社は、法令改正、サービス内容の変更、運用上の必要性に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社HPに掲載した時点から適用されます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当社HPのお問い合わせフォームよりご連絡ください。